← Все статьи

ИИ в работе · Оформление заказов

Заказ одним предложением: как ИИ берёт данные из истории и проверяет условия продажи

Опишите заказ обычным языком. ИИ найдёт клиента, договор и предыдущую цену, проверит запас и задолженность и подготовит документ после согласования условий.

Создание заказа по описанию с проверкой клиента · Видеодемонстрация · 1:06

Чтобы оформить повторный заказ, нужно найти клиента, выбрать договор, уточнить цену и добавить товары. При этом важно проверить, есть ли запас и нет ли у покупателя просроченных оплат.

В видео пользователь просит: «Оформи заказ клиенту Грінфілд Трейд на 40 LED-панелей 60×60 по цене из последней продажи». ИИ-агент находит нужные данные и показывает их перед созданием документа.

Подставить данные из предыдущей продажи

Агент показывает, что использовал для нового заказа:

  • Клиент — ТОВ «Грінфілд Трейд».
  • Договор — №14/К.
  • Последняя реализация — РТ-000398 от 2 октября 2026 года.
  • Цена LED-панели — 1 030 грн с НДС.
  • Склад — Основной склад.

Пользователь видит источник цены и может проверить выбранные реквизиты. Для 40 панелей по цене последней продажи сумма заказа составляет 41 200 грн.

Проверить запас и расчёты с клиентом

Перед созданием документа агент показывает две проверки.

На складе есть 180 LED-панелей. Этого достаточно для заказанных 40 штук. В примере также приведена оценка запаса по темпу продаж — на 13 дней.

У клиента есть просроченный долг 412 600 грн, 97 дней. Агент обращает на него внимание до оформления нового заказа и предлагает выбрать условия оплаты.

Так данные о предыдущих продажах используются вместе с текущим состоянием склада и расчётов.

Согласовать предоплату

В примере агент предлагает оформить заказ с предоплатой 50% — 20 600 грн из общей суммы 41 200 грн.

Пользователь видит два варианта: «Как есть» и «С предоплатой 50%». Он выбирает предоплату, после чего агент переходит к созданию документа.

Это решение об условиях нового заказа. Предыдущая задолженность клиента от такого выбора не погашается, а предложенный размер предоплаты в этом сценарии согласовывает пользователь.

Получить заполненный черновик в ERP

В учётной программе открывается заказ клиента ЗК-000418 от 12 октября 2026 года. В нём заполнены клиент, договор, склад и условие оплаты.

Товарная строка содержит 40 LED-панелей 60×60 по 1 030 грн, всего — 41 200 грн, в том числе НДС — 6 866,67 грн. Предоплата указана отдельно — 20 600 грн.

Документ имеет статус «Черновик · не проведён». Агент сообщает, что заказ создан, и оставляет его для проверки и проведения ответственным сотрудником.

Совместить оформление с проверкой

Ценность такого сценария — в связи между запросом, историей продаж и текущими данными. Пользователь видит, откуда взята цена, хватает ли товара и какие расчёты с клиентом требуют внимания.

ИИ готовит документ по описанию, а человек согласовывает условия и контролирует завершение оформления.

Посмотрите видео, чтобы увидеть весь сценарий: от одного предложения до проверки клиента и черновика заказа в ERP.