Найди тот документ: как ИИ помогает искать в ERP по неточному описанию

«Накладная от поставщика примерно на 58 тысяч, кажется, в августе» — так люди часто помнят нужную операцию. Для поиска в журналах приходится уточнять период, перебирать документы и проверять суммы. Если месяц вспомнили неправильно, нужная запись может остаться за пределами выбранного периода.

В видео пользователь спрашивает: «Где та накладная от ТехноЛайн на 58 тысяч, кажется, в августе?» ИИ-агент проверяет поступления от этого поставщика и находит близкий по сумме документ в другом месяце.

Найти подходящий документ, даже если дата неточная

Агент сообщает: в августе такой накладной нет, но есть поступление товаров ПН-000234 от 30 сентября 2026 года на 58 300 грн от ТОВ «ТехноЛайн».

Ответ заканчивается уточнением: «Это она?» Пользователь видит точную дату и сумму и может проверить, идёт ли речь о нужной операции.

В этом примере приблизительная сумма и название поставщика помогли найти документ, хотя месяц в запросе был ошибочным.

Увидеть связанные операции

Рядом с найденным поступлением агент показывает цепочку документов:

• Заказ поставщику ЗП-000087 от 22 сентября — 58 300 грн.
• Поступление товаров ПН-000234 от 30 сентября — 58 300 грн.
• Входящая налоговая накладная №1187 от 30 сентября — сумма НДС 9 716,67 грн.
• Оплата: списание со счёта №000431 от 7 октября — 58 300 грн.

Так пользователь сразу видит, по какому заказу поступили товары, какая налоговая накладная с ним связана и когда состоялась оплата.

Уточнить состав накладной в разговоре

Следующий вопрос — «Что в ней было?» Пользователь продолжает разговор без повторного ввода номера документа.

Агент показывает две позиции:

• Автоматы защиты 16А: 220 штук по 145 грн — 31 900 грн.
• Щит распределительный на 24 модуля: 12 штук по 2 200 грн — 26 400 грн.

Всего — 58 300 грн. По номенклатуре и количеству можно дополнительно проверить, что найдена именно та поставка.

Открыть документ в учётной программе

После команды «Открой» в видео открывается найденное поступление товаров. В нём видны поставщик, договор, склад, связанный заказ и те же товарные строки.

Документ уже имеет статус «Проведён». В показанном сценарии агент находит и открывает существующую запись для просмотра, сохраняя её данные.

Начать с того, что помните

Для такого поиска полезны любые известные детали: контрагент, приблизительная сумма, товар или ориентировочный период. Если в результате есть расхождения с вашим описанием, сверьте реквизиты и состав документа.

ИИ помогает перейти от приблизительного воспоминания к конкретной операции и её связям. Это удобно, когда нужно быстро восстановить историю поставки, уточнить оплату или найти документ во время разговора с коллегой.

Посмотрите видео, чтобы увидеть весь сценарий: от неточного запроса до связанных операций и открытого документа в ERP.