Почему не сходится: как ИИ помогает найти причину расхождения в учёте

По складскому учёту одна сумма, в бухгалтерии — другая. Расхождение видно, но непонятно, с чего начать: проверять товары, искать последние изменения или просматривать документы за прошлые периоды.

В видео пользователь спрашивает: «Склад и бухгалтерия расходятся на 12 400 грн. Почему?» ИИ-агент последовательно проверяет, где возникла разница, когда она появилась и с каким документом связана.

Найти товар, по которому возникла разница

В примере стоимость товаров по складскому учёту составляет 5 050 000 грн, а по бухгалтерскому учёту на счёте 281 — 5 062 400 грн. Разница — 12 400 грн.

Агент сравнивает остатки по 1 240 позициям и находит расхождение только по одной: кабель ВВГ 3×6 — 200 метров по 62 грн. Именно это количество объясняет всю разницу в суммах.

Вместо проверки всего склада можно сосредоточиться на операциях с конкретным товаром.

Определить, когда показатели перестали совпадать

Следующий шаг — проверка истории остатков. Агент показывает, что до 6 октября 2026 года разницы не было. На эту дату она появляется и далее остаётся в учёте.

На временной шкале это видно как переход от нулевой разницы к 12 400 грн. Поиск сужается ещё раз: теперь нужно проверить изменения по одному товару в конкретный день.

Найти документ и объяснить причину

Агент находит списание товаров СП-000045. Дата документа — 29 августа 2026 года, но в базу его ввели 6 октября.

В показанном примере август уже закрыт. Списание 200 метров кабеля отразилось в складском учёте, а бухгалтерская проводка за закрытый период не сформировалась. Так возникла разница между двумя видами учёта.

Важны обе даты: дата самого документа и дата его ввода. Именно их сопоставление помогает объяснить, почему августовская операция связана с расхождением, которое появилось в октябре.

Открыть документ для проверки

Пользователь просит: «Покажи документ». В учётной программе открывается списание СП-000045 с товаром, количеством и суммой 12 400 грн.

В документе также видны причина списания — повреждение при хранении — и предупреждение, что его дата относится к закрытому периоду.

Бухгалтер может проверить найденную запись и сопоставить её с объяснением агента.

Оставить решение об исправлении бухгалтеру

В ролике показаны два варианта для рассмотрения: перенос документа на текущую дату или открытие августа и перепроведение. Второй вариант предполагает изменение итогов закрытого месяца.

Приемлемый способ исправления определяет главный бухгалтер с учётом первичных документов, учётной системы и последствий для отчётности. В видео агент показывает варианты, а изменения не выполняет.

ИИ помогает пройти путь от 1 240 позиций к одному товару, одному дню и одному документу. Бухгалтер получает конкретные данные для проверки и решения вместо необходимости начинать поиск со всей базы.

Посмотрите видео, чтобы увидеть, как ИИ находит источник расхождения между складским и бухгалтерским учётом.