ШІ в роботі · Закупівлі та ціноутворення
Новий прайс постачальника: як ШІ допомагає зберегти маржу
Завантажте прайс постачальника й запитайте, що змінилося. Отримайте порівняння цін, оцінку наслідків для бізнесу та варіанти дій.
Постачальник надіслав новий прайс. Частина товарів подорожчала, одна позиція стала дешевшою, а деякі ціни не змінилися. Для керівника головне питання — як це вплине на витрати та заробіток компанії.
У відео користувач додає Excel-файл і запитує: «Новий прайс від Лінії Світла з 1 листопада. Що змінилось?» ШІ-агент порівнює його з цінами закупівель і показує результат у зрозумілій таблиці.
Що змінилося в закупівельних цінах
Для кожної позиції агент показує попередню й нову ціну, відсоток зміни та вплив на місячні закупівлі. У демонстраційному прикладі LED-панель 60×60 дорожчає з 820 до 902 грн — на 10%. Прожектор LED 50 Вт — з 600 до 678 грн, тобто на 13%.
Водночас ціна підвісного світильника залишається без змін, а LED-стрічка дешевшає на 5%. Таблиця допомагає побачити, які саме товари формують додаткові витрати.
Як новий прайс вплине на витрати й маржу
За розрахунком у ролику місячні витрати на закупівлі зростають на 69 400 грн. Така оцінка залежить від обсягів закупівель: якщо вони зміняться, зміниться й підсумкова сума.
Якщо залишити ціни продажу незмінними, маржа LED-панелі знижується з 20,4% до 12,4%, а прожектора — з 25,5% до 15,8%. Це дає керівнику конкретний привід переглянути ціни або умови закупівель.
Два варіанти дій
Перший — переглянути ціни продажу. У прикладі агент пропонує 1 130 грн для LED-панелі та 910 грн для прожектора, щоб зберегти маржу близькою до попереднього рівня.
Другий — перевірити іншого постачальника. Агент знаходить у попередніх закупівлях LED-панель від «Світлотеху» по 845 грн і показує потенційну економію близько 22 800 грн на місяць порівняно з новим прайсом. Це підстава запросити актуальну пропозицію: історична ціна ще не гарантує таких самих умов сьогодні.
Від аналізу — до підготовки документа в ERP
Користувач обирає «Оновити ціни продажу». Далі у відео показано заповнення документа «Встановлення цін номенклатури» з датою та новими цінами.
Документ має статус «Чернетка · не проведено». Це етап підготовки: відповідальний працівник може перевірити значення перед проведенням документа й застосуванням цін.
Перегляньте відео, щоб побачити весь сценарій: від нового Excel-прайсу до підготовки цін продажу в ERP.