Гроші, що лежать на складі: як ШІ допомагає працювати з товарами без продажів

Товар може місяцями залишатися на складі, поки компанія закуповує нові партії та виконує поточні замовлення. Місце зайняте, кошти вкладені, а продажів немає. Щоб змінити ситуацію, потрібно зрозуміти, які саме залишки потребують уваги й що з ними можна зробити.

У відео користувач запитує: «Що в нас на складі не продається?» ШІ-агент зіставляє залишки з історією продажів і показує товари без продажів понад 90 днів.

Побачити, скільки коштів у залишках

У прикладі агент знаходить п’ять позицій:

• Щит розподільчий на 36 модулів: 48 штук на 117 600 грн, без продажів 150 днів.
• Світильник трековий 30 Вт: 210 штук на 113 400 грн, без продажів 128 днів.
• Кабель ВВГ 3×6: 1 800 метрів на 111 600 грн, без продажів 104 дні.
• Розетки серії «Classic»: 940 штук на 54 520 грн, без продажів 97 днів.
• LED-стрічка RGB 5 м: 120 штук на 37 200 грн, без продажів 182 дні.

Разом — 434 320 грн за собівартістю, або 8,6% вартості всього складу. Це кошти, вкладені в товари, які зараз не дають продажів.

Довжина смуги показує суму за позицією, а колір — тривалість відсутності продажів. Так видно і найбільші залишки за вартістю, і товари, які лежать найдовше.

Визначити дію для кожного товару

На запит «Що з цим робити?» агент пропонує окремий варіант для кожної позиції.

Трекові світильники — повернути постачальнику. У прикладі договір із «Лінією Світла» передбачає повернення протягом 180 днів. Агент показує, що минуло 128 днів і залишається ще 52 дні для такого рішення.

Кабель ВВГ 3×6 — запропонувати «Будмайстер-Плюс». Цей клієнт регулярно купував його до липня. Історія закупівель допомагає визначити, кому варто адресувати пропозицію.

Розподільчі щити — запропонувати зі знижкою 15% трьом клієнтам, які вже купували такі товари.

Розетки «Classic» — включити в комплекти до автоматів. Агент враховує, що ці товари часто купують разом.

LED-стрічку RGB — запропонувати на розпродаж зі знижкою 25%. У прикладі вона найдовше залишається без продажів, а модель уже застаріла.

Це пропозиції для розгляду. Користувач обирає, які дії виконувати та на яких умовах.

Підготувати повернення в ERP

Користувач натискає «Підготувати повернення». В обліковій програмі заповнюється документ «Повернення товарів постачальнику»: постачальник, договір, склад і товарний рядок.

У документі — 210 трекових світильників на 113 400 грн. Статус — «Чернетка · не проведено». Повернення ще потрібно погодити з постачальником, після чого завершити оформлення та розрахунки.

Агент підготував документ для наступного кроку. Інші запропоновані дії залишаються до рішення користувача.

Перевіряти залишки регулярно

Такий огляд допомагає помічати товари без продажів завчасно, поки є можливість повернення або час знайти покупця. Період перевірки варто обирати з урахуванням сезонності й звичного попиту на товар.

ШІ збирає залишки, продажі, історію покупок клієнтів та умови договорів у конкретний план. Керівник бачить, де зосереджені кошти, і може почати з позицій, для яких уже є зрозумілий наступний крок.

Перегляньте відео, щоб побачити весь сценарій: від пошуку товарів без продажів до підготовки повернення постачальнику.