Знайди той документ: як ШІ допомагає шукати в ERP за неточним описом

«Накладна від постачальника приблизно на 58 тисяч, здається, у серпні» — так люди часто пам’ятають потрібну операцію. Для пошуку в журналах доводиться уточнювати період, перебирати документи й перевіряти суми. Якщо місяць згадали неправильно, потрібний запис може залишитися поза вибраним періодом.

У відео користувач запитує: «Де та накладна від ТехноЛайн на 58 тисяч, здається, в серпні?» ШІ-агент перевіряє надходження від цього постачальника та знаходить близький за сумою документ в іншому місяці.

Знайти відповідний документ, навіть якщо дата неточна

Агент повідомляє: у серпні такої накладної немає, але є надходження товарів ПН-000234 від 30 вересня 2026 року на 58 300 грн від ТОВ «ТехноЛайн».

Відповідь закінчується уточненням: «Це вона?» Користувач бачить точну дату й суму та може перевірити, чи йдеться про потрібну операцію.

У цьому прикладі приблизна сума й назва постачальника допомогли знайти документ, хоча місяць у запиті був помилковим.

Побачити пов’язані операції

Поруч із знайденим надходженням агент показує ланцюжок документів:

• Замовлення постачальнику ЗП-000087 від 22 вересня — 58 300 грн.
• Надходження товарів ПН-000234 від 30 вересня — 58 300 грн.
• Вхідна податкова накладна №1187 від 30 вересня — сума ПДВ 9 716,67 грн.
• Оплата: списання з рахунку №000431 від 7 жовтня — 58 300 грн.

Так користувач одразу бачить, за яким замовленням надійшли товари, яка податкова накладна з ним пов’язана та коли відбулася оплата.

Уточнити склад накладної в розмові

Наступне запитання — «Що в ній було?» Користувач продовжує розмову без повторного введення номера документа.

Агент показує дві позиції:

• Автомати захисту 16А: 220 штук по 145 грн — 31 900 грн.
• Щит розподільчий на 24 модулі: 12 штук по 2 200 грн — 26 400 грн.

Разом — 58 300 грн. За номенклатурою та кількістю можна додатково перевірити, що знайдено саме ту поставку.

Відкрити документ в обліковій програмі

Після команди «Відкрий» у відео відкривається знайдене надходження товарів. У ньому видно постачальника, договір, склад, пов’язане замовлення та ті самі товарні рядки.

Документ уже має статус «Проведено». У показаному сценарії агент знаходить і відкриває наявний запис для перегляду, зберігаючи його дані.

Почати з того, що пам’ятаєте

Для такого пошуку корисні будь-які відомі деталі: контрагент, приблизна сума, товар або орієнтовний період. Якщо в результаті є розбіжності з вашим описом, звірте реквізити й склад документа.

ШІ допомагає перейти від приблизного спогаду до конкретної операції та її зв’язків. Це зручно, коли потрібно швидко відновити історію поставки, уточнити оплату або знайти документ під час розмови з колегою.

Перегляньте відео, щоб побачити весь сценарій: від неточного запиту до пов’язаних операцій і відкритого документа в ERP.